Competencia digital #2

Competencia digital #2: Capturar y gestionar información
Organizar la información para recuperarla sin búsquedas interminables.


La mayoría de profesores tienen que gestionar información que vive en
dos mundos. El primero, el mundo físico del papel, que está repleto de
libretas, formularios, notas en papeles, post-its, y pilas de archivos
impresos que llegan al correo.
Igualmente, el mundo digital está invadido por bases de datos en línea,
archivos adjuntos en el correo electrónico, y muchos artículos, páginas
web y vídeos que se encuentran haciendo búsquedas online. La
recopilación, la selección y organización de este contenido digital
normalmente no funciona con fluidez.
Pero el verdadero caos digital llega por la gran cantidad de archivos e
imágenes que se guardan en la infinidad de carpetas y subcarpetas del
ordenador, en las carpetas y subcarpetas del portátil, en las carpetas y
subcarpetas de los dispositivos móviles y posiblemente en dispositivos
USB atados a las llaves de casa.
Dada la dispersión de información en todos nuestros equipos, la búsqueda
y el archivo de nuestros contenidos supone un reto de organización y
productividad personal, que no siempre es fácil de gestionar. Una mala
gestión de la información hace que no nos podamos aprovechar de ella y
se duplique trabajo con frecuencia.
Es importante, por tanto, conocer las herramientas que permiten capturar
y gestionar nuestra información desde cualquier equipo y compartirla
fácilmente sin un vaivén constante de correos electrónicos.
Igualmente estas herramientas nos dotan de un aprendizaje
ininterrumpido. Se puede acceder a toda nuestra información desde
cualquier equipo en cualquier momento, pero además se dispone de una
copia de seguridad en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el
disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el
servidor de ficheros del centro.